доставка канцелярия

ОТЧЕТ "О реализации проекта внедрения системы "Дело" в КГТС" A:hover {color: #FF8000; font-family: Arial; font-size: 8pt; font-weight: bold} Им`я: Головна Форум Сертифікат Діло в Росії Пароль: Забули пароль? +380 (44) 295-9103, 294-0342 ЛАСКАВО ПРОСИМО Новини Акції Наші Замовники Про Компанію Виставки - Конференції Команда Преса про нас Як нас знайти Вакансії WAP - PDA Сервер Exchange Server (SSL) ПРОДУКТИ І ПОСЛУГИ Новини про продукти Прайс - лист Ліцензування Сертифікати Система "ДІЛО" ДІЛО - POST Потоковий ввод Потокове сканування Відео курс - "ДІЛО" Система "ДІЛО ВЕБ" ДІЛО + Outlook + FaxServer Монітор кабінетів Робот активації користувачів Архіватор БД ЕЦП + шифрування Майстер паролів Майстер друку списка і довідників Періодичний контроль Щтрих-код + C-Pen" Шаблони документів Система "Кадри" Синхронізатор Кадри-Діло-Кадри Архівне діло eDocLib Консалтинг ДЛЯ КОРИСТУВАЧІВ Тех. підтримка On Line консультації Форум Горяча лінія Нові версії програм Оновлення для програм ПАРТНЕРИ Партнери компанії Партнерська програма Партнерська політика Заява на партнерство Рішення Банери ПРО ДІЛОВОДСТВО Законодавчі акти України Новини галузі Нормативні акти Аналітика Бібліографія Виставки, семінари Форми документів Лінки Пошук по ВЕБ серверу... Отчет "О реализации проекта внедрения системы "Дело" в Казанской городской телефонной сети" Данный материал опубликован также на сайте компании "Абак" 1. Общая часть Для крупного производственного предприятия, при ведении производственной деятельности в условиях быстро меняющейся экономической обстановки доставка канцелярия конкурентной среды решение проблем документного обеспечения управления становится одной из приоритетных задач. Эффективное управление производственными доставка канцелярия вспомогательными подразделениями, ускорение производственных доставка канцелярия экономико-хозяйственных процессов, своевременное принятие управленческих решений на основе достоверного анализа имеющейся информации о текущем состоянии процессов, происходящих на предприятии - все это обеспечивает устойчивую доставка канцелярия эффективную производственную деятельность. Кроме того, последние изменения в законодательстве доставка канцелярия нормативах, касающихся документного обеспечения деятельности хозяйствующих субъектов выдвигают новые, более жесткие требования к организации доставка канцелярия функционированию служб, обеспечивающих работу с документами. Понимание значения указанных факторов определило выбор руководства Казанской ГТС по решению проблем документного обеспечения управления путем внедрения автоматизированной системы делопроизводства доставка канцелярия документооборота, использующую существующий в КГТС программно-технический комплекс. Имеющееся компьютерное доставка канцелярия серверное оборудование, использующееся СУБД Oracle8, развернутая в большинстве подразделений компьютерная сеть позволили обеспечить инфраструктуру системы. В качестве основы для программного комплекса системы послужило программное обеспечение системы "Дело", разработанное компанией "Электронные офисные системы", г.Москва. Работы по внедрению проводились компанией АБАК (г.Казань), с привлечением фирмы " ИнфоИнжиниринг " (г.Казань). В обеспечение работ, проводящихся согласно договора N от 30.01.02г., был выпущен приказ по КГТС N от 07.06.02г., определивший перечень соответствующих мероприятий доставка канцелярия ответственных за их выполнение. 2. Начальные условия На момент начала реализации проекта в подразделениях КГТС процесс ведения делопроизводства был разорван на отдельные функции, которые выполнялись различными разобщенными службами. Вследствие этого перечень традиционных делопроизводственных функций (регистрация, передача на рассмотрение, рассылка по исполнителям, контроль исполнения резолюций, учет отчетов исполнителей по резолюциям, списание документов в дело, справочно-поисковая работа), предписанных действующими нормативными документами, выполнялись не в полной мере, повсеместно выявлялись факты бессистемного подхода к организации работы с документами: в большинстве подразделений не были определены лица, ответственные за работу с документами, т.е. выполняющих делопроизводственные функции (делопроизводители); главные делопроизводители (канцелярия, приемная, отдел кадров, архив), призванные осуществлять основные функции делопроизводства, выполняли неполный перечень необходимых, обязательных функций (получение доставка канцелярия централизованная регистрация документов, учет доставка канцелярия хранение оригиналов документов в папках согласно утвержденной номенклатуры дел, централизованный учет перемещения оригиналов доставка канцелярия копий документов, учет доставка канцелярия регистрация распорядительных документов, централизованный контроль исполнения резолюций руководства, учет доставка канцелярия централизованная регистрация исходящих доставка канцелярия внутренних служебных документов, отправка доставка канцелярия рассылка документов с контролем доставки, доставка канцелярия т.д.); отдельные делопроизводственные функции поручались разным сторонним службам, что велот к несогласованности при работе с документами; порядок регистрации входящих, исходящих, распорядительных доставка канцелярия внутренних служебных документов, писем доставка канцелярия обращений граждан не соответствовал требованиям "Типовой инструкции по ведению делопроизводства" (не формируются контрольно-регистрационные карточки документов (КРК или РК), применялось неправильное номерообразование групп документов, регистрация разных групп документов велось в смешанных журналах регистрации, не соблюдались правила регистрации по составу реквизитов документов, доставка канцелярия т.п.); отсутствовал централизованный учет перемещения оригиналов доставка канцелярия копий документов доставка канцелярия централизованный систематизированный контроль исполнения резолюций руководства; номенклатура дел в подразделениях велась с нарушением нормативов, большинство документов не списывались в дело после окончания их рассмотрения; персонал, обеспечивающий делопроизводство, за небольшим исключением, имел недостаточный уровень специальной подготовки, слабо ориентировался в методологии доставка канцелярия проблематике делопроизводства, доставка канцелярия численность делопроизводственного персонала доставка канцелярия его функциональное распределение по участкам работы не вполне соответствовало выдвигаемым функциональным требованиям доставка канцелярия возрастающему объему обрабатываемой бумажной документации; техническая оснащенность отдельных функциональных рабочих мест делопроизводителей была недостаточна для ведения автоматизированного делопроизводства (не было доступа по сети, не хватало компьютеров или они были неисправны, доставка канцелярия пр.); в целом, отсутствовала единая методология ведения делопроизводства доставка канцелярия архивного дела, при недостаточном организационном обеспечении работы с документами. 3. Первые результаты от внедрения системы "Дело" 3.1. С началом работ по внедрению системы автоматизированного делопроизводства "Дело", проводившейся рабочей группой внедрения, в составе сотрудников КГТС, АБАК доставка канцелярия " ИнфоИнжиниринг", началось создание в КГТС единой технологии работы с документами, соответствующей действующим нормативам: рабочей группой установлено и настроено ПО СУБД Oracle доставка канцелярия системы "Дело" на сервере доставка канцелярия на более чем 40 рабочих местах должностных лиц доставка канцелярия сотрудников КГТС в здании КГТС , в станционных цехах доставка канцелярия удаленных подразделениях; обучено навыкам работы в системе "Дело" более 50 сотрудников КГТС ; настроены все необходимые для функционирования системы справочники доставка канцелярия рубрикаторы для КГТС ; проведено обследование, выработаны доставка канцелярия реализованы рекомендации по приведению процессов делопроизводства КГТС к действующим ГОСТ доставка канцелярия нормативам; ведется централизованная регистрация входящей доставка канцелярия директивной документации доставка канцелярия ее рассылка по исполнителям с внесенными резолюциями; ведется регистрация приказов, обеспечена их рассылка по исполнителям, с контролем ознакомления доставка канцелярия выполнения; ведется регистрация доставка канцелярия рассылка остальных определенных групп документов КГТС. 3.2. В ходе работ был выявлен ряд организационно-технических проблем, решение которых позволило ускорить проведение работ доставка канцелярия обеспечить положительный результат от внедрения: было определено лицо, руководящее всей работой канцелярии, сотрудники канцелярии выполняют свои профильные работы доставка канцелярия обязанности в достаточной мере; в канцелярии организуется прием доставка канцелярия отправка электронной почты, т.к. определенный объем срочной корреспонденции, связанной с вышестоящими доставка канцелярия контролирующими органами, целесообразно принимать доставка канцелярия отправлять по электронной почте централизованно; в канцелярии прием доставка канцелярия отправка писем посредством факсимильной связи (факсом) организуется на профессиональном уровне, поскольку ранее использовавшиеся факсимильные аппараты не обладали достаточной производительностью доставка канцелярия автоматизированными функциями, когда использовалась некачественная рулонная термобумага, что может иногда приводило к потере текста факсограмм при их копировании или сканировании; в канцелярии организуется централизованное хранение оригиналов документов в соответствии с номенклатурой дел, для их оперативного использования; канцелярия определяет новый порядок сортировки доставка канцелярия передачи в архив на длительное хранение документов из номенклатурных дел подразделений по окончании календарного года; канцелярией определяется новый порядок ведения контроля за исполнением контрольных резолюций, директив, распоряжений доставка канцелярия решений руководства КГТС; канцелярией определяется новый порядок списания документов в дело согласно номенклатуре дел; в подразделениях определены лица, призванные вести работу с документами; рабочие места делопроизводителей в подразделениях соответствуют требованиям ведения автоматизированного делопроизводства. 4. Текущие доставка канцелярия перспективные задачи проекта Для закрепления и развития положительных сдвигов в организации документационного обеспечения деятельности КГТС принимаются организационные меры, направленные на организационное доставка канцелярия техническое укрепление канцелярии доставка канцелярия делопроизводственной службы в целом, перераспределяются доставка канцелярия закрепляются в должностных инструкциях доставка канцелярия положениях о подразделении делопроизводственные функции сотрудников КГТС , рабочие места делопроизводителей дооснащаются необходимым оборудованием для выполнения необходимых функций. В перспективе - охват системой автоматизированного документооборота всех без исключения подразделений доставка канцелярия должностных лиц КГТС, расположенных в различных районах г.Казани, доставка канцелярия также взаимоувязка системы "Дело" с аналогичными автоматизированными системами, функционирующими в Министерстве связи РТ, в РИЦ, в ОАО "Таттелеком" , в других предприятиях связи, что позволит обеспечить улучшение координации их деятельности, повышение качества предоставления услуг доставка канцелярия эффективности деятельности указанных предприятий. В целом, создание единой организационной основы для функционирования делопроизводственной службы КГТС в совокупности с единой методологической доставка канцелярия технической основами, созданными внедрением системы "Дело" обеспечило возможность постепенного перехода к безбумажным технологиям ведения делопроизводства в КГТС доставка канцелярия позволило успешно решать проблему систематизации, конфиденциальности доставка канцелярия эффективности документационного обеспечения управления деятельностью КГТС . Начальник департамента компании АБАК Н. Сусаров Директор НПФ "ИнфоИнжиниринг" Р. Гайнутдинов +380 (44) 295-9103, 294-0342 © NetCom Technology Company 1995-2008 разделы мистер бин подбор холодильный камера охота куллер 478 концентрирование кислорода выборочный уф-лак флагшток внутренний использование врач-гинеколог тонировка блюдо фарфор дезинфекция белье сухой мороженый авиа отправка северский доломит скачать короткий нард вымпел заказ электрокамин dimplex model magic (sp8) катетер 8800 white gold доставка кулеров хлеборезка ахм компания сент-люсии сдача ielts фосфоресцирующий краска селин дион билет консультирование организация мустанг лазер краска двухкомпонентный покрышка бриджстоун универсам красный площадь китайский махровый информационный валаам бюгельные зубной протез шелкография хосе карерас билет вспучивающийся краска блюдо фарфор классический аэробика тонирование стекла распыление ароматизатор внешний антенна прамышленый альпинизм дюпон краска измеритель сопротивление кулер отбеливание нард короткий видеосъемка позитивный психология время иваново магнитный решетка сдать анализ кровь de luxe 5040.11 vps vds решетка оцинкованный решетка оцинкованный доставка канцелярия дирижабль 5440.16 (крышка) химчистка доставка охота лис светодиодный экран краска двухкомпонентный корпоративный хранилище данный спирли купить стиральный венеролог shell omala арочный конструкция оформление свадеб southpark автобетононасосы бюро переводчик виные холодильник тонирование авто бак накопитель протеин длинный нард купить актуатор помидор купля нард online дефектоскопия сварной швов внутренний перегородка интеллектуальный электросчетчик охота зверь пп-пленка штанга насосный купить пароварка госпиталь мэш антенна акустомагнитные близорукость протеин mobil gargoyle пвс бесплатный нард нужный билет скс мини пекарня холодильник дешево shell изготовление краска нужен фотограф чувствительный кожа телематические служба кострома риелтор кулер винчестер купля производственный комплекс шарошка алмазный гайковерт электрический вечерний платье сервер hp подводный гидромассаж телематические служба выборочный уф-лак обогащение кислородом свойство краска тренировка память покраска рчв 1с бюджетирование измеритель сопротивление краска ржавчина грунт стяжка зубной камень квн съемка куллер трубогиб спецобувь доставка канцелярия